Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie Bereitstellung, Systemsicherheit, Missbrauchsabwehr

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. unternehmens- oder projektbezogene Angaben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Berechtigtes Interesse: sachgerechte Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern

5. Anfrageformular

Auf unserer Website stellen wir ein Anfrageformular zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung sowie zur Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Im Rahmen des Formulars können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Angaben zur Anlage / zum Projekt

• Unternehmen / Betreiber
• Anlagenleistung (kWp)
• Anzahl der Module (ca.)
• Anlagentyp
• gewünschte Leistung / Leistungsmodell
• automatisch vergebene Anfrage-ID
• Zeitstempel

Angaben zum Standort

• Straße und Hausnummer
• Ort
• Postleitzahl
• Wunschtermin (optional)
• Anmerkungen (optional)

Kontaktdaten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon (optional)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur internen Zuordnung, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Erstellung eines individuellen Angebots.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Angebotserstellung;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung geschäftlicher Anfragen

Berechtigtes Interesse: effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung eingehender Anfragen, Angebots- und Terminorganisation

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann Ihre Anfrage ggf. nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

6. Downloads und Bereitstellung von Dokumenten

Auf dieser Website können Dokumente, insbesondere PDF-Dateien, zum Abruf bereitgestellt werden. Beim Download solcher Dateien werden technisch bedingt die unter Ziffer 3 genannten Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere und technisch ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Inhalte

7. Cookies und vergleichbare Speichertechniken

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine einwilligungsbedürftigen Analyse- oder Marketing-Cookies.

Soweit auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit sie für den technischen Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Dazu kann insbesondere die Speicherung technischer Einstellungen oder Ihrer Cookie-Präferenzen gehören.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Poppins, Open Sans) werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Datenübertragung an externe Anbieter (z. B. Google) statt. Es werden keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: technisch sichere und fehlerfreie Darstellung der Website

Sollten künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister für Hosting und Websitebetrieb
• IT- und Kommunikationsdienstleister
• ggf. Auftragsverarbeiter für Formular- oder E-Mail-Verarbeitung
• öffentliche Stellen oder Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Sofern externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Server-Logdaten: nur vorübergehend zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
• Kontakt- und Anfragedaten: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten: entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@kolibri-inspect.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für private Unternehmen in Bayern ist:

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS), soweit Ihr Browser dies unterstützt. Dadurch werden übermittelte Inhalte vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.

14. Stand und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: April 2026